Informativa sulla privacy

Gentili Utenti,

la protezione dei vostri dati personali ci sta particolarmente a cuore. Noi di VORN Bioenergy Italia s.r.l. trattiamo pertanto i vostri dati personali (di seguito denominati "dati") esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge. Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati desideriamo informarVi in modo esaustivo sul trattamento dei Vostri dati presso la nostra azienda e sui diritti di protezione dei dati a cui avete diritto ai sensi del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

Chi è titolare del trattamento dei dati e qual è il vostro punto di contatto?

Titolare del trattamento è VORN Bioenergy Italia s.r.l., con sede legale in 39100 Bolzano (BZ), Vicolo Del Bersaglio, 30, C.F./P.IVA 03025520218, in persona dei legali rappresentanti sig. Thorsten Holl e sig. Christof Erckert.

In caso di necessità potete contattare il Titolare inviando una e-mail al seguente indirizzo: italia@vornbioenergy.com

Quali dati vengono elaborati e da quali fonti provengono?

Trattiamo i dati che riceviamo da Voi nell'ambito dell'avvio dell'attività e del rapporto commerciale. Inoltre, trattiamo i dati che abbiamo ricevuto legittimamente da agenzie di credito, organizzazioni di tutela dei creditori, fonti accessibili al pubblico (ad esempio, registro delle imprese, registro delle associazioni, catasto, media) e altre aziende con cui abbiamo un rapporto commerciale in corso.

I dati personali che raccogliamo comprendono:

I vostri dati anagrafici/di contatto, ad es:

- come cliente privato: nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), data di nascita, dati del documento di identità fornito (copia della carta d'identità), dati bancari;

- in qualità di cliente o fornitore aziendale: nome del vostro rappresentante legale, ragione sociale, numero di registro delle imprese, numero di identificazione IVA, numero di società, indirizzo, persona di contatto, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), dati bancari.

Inoltre, trattiamo anche i seguenti altri dati personali:

Informazioni sulla natura e sul contenuto del nostro rapporto commerciale, come ad esempio i dati del contratto
dati sugli ordini, dati sulle vendite e sui documenti, storia dei clienti e dei fornitori, documenti di consultazione, dati di veicoli
Dati pubblicitari e di vendita
Dati di documentazione (ad es. protocolli di consultazione), dati di immagine
Informazioni provenienti dalle vostre transazioni elettroniche con VORN Bioenergy Italia s.r.l. (ad es. indirizzo IP, dati di accesso)
Altri dati che abbiamo ricevuto da voi nell'ambito del nostro rapporto commerciale (ad esempio, durante le riunioni con i clienti).
Dati che generiamo noi stessi dai dati anagrafici/di contatto e da altri dati, ad esempio attraverso analisi della domanda e del potenziale dei clienti.
I dati inseriti nella vostra dichiarazione di consenso per la ricezione di newsletter.
Dati di immagini provenienti da sistemi di videosorveglianza
Foto scattate in occasione di eventi pubblici

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i dati?

Trattiamo i vostri dati in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito “GDPR” – (Reg. UE 2016/679) e del Codice della privacy – di seguito “Codice privacy” – (d.lgs. 196/2003 e successive modifiche):

A) Per l'adempimento di obblighi pre-contrattuali e contrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

Il trattamento dei vostri dati viene effettuato per la vendita e la distribuzione dei nostri beni e servizi, per l'approvvigionamento e la logistica.

I dati vengono elaborati in particolare per l'avvio di attività commerciali e l'elaborazione di contratti con voi, ad esempio nei seguenti casi:

Creazione e gestione di un account cliente o fornitore
Consegna degli ordini
Memorizzazione di carte fedeltà
Partecipazione a concorsi
Trasmissione di informazioni, ad esempio richiesta di un catalogo

B) Per l'adempimento di obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c GDPR)

Il trattamento dei vostri dati è essenziale per adempiere a specifici obblighi di legge, ad esempio obblighi relativi a disposizioni fiscali/tributarie, disposizioni antiriciclaggio, disposizioni relative alla commercializzazione di prodotti (ad esempio disposizioni su “sostanze pericolose”).

C) Per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)

Il trattamento dei vostri dati può essere effettuato per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

L'elaborazione dei dati per salvaguardare gli interessi legittimi avviene, ad esempio, nei seguenti casi:

Consultazione e scambio di dati con agenzie di credito e organizzazioni di tutela dei creditori in merito alla vostra solvibilità/rating, per determinare la vostra affidabilità creditizia e per identificare eventuali rischi di insolvenza finanziaria
Pubblicità o marketing
Misure per la gestione aziendale e l'ulteriore sviluppo di servizi e prodotti;
Mantenimento di un database di clienti per migliorare il servizio ai clienti
Misure per la protezione dei siti di VORN Bioenergy Italia s.r.l. da violazioni contrattuali o di legge, ad esempio controlli di sicurezza sugli accessi
Controllo degli accessi anche con sistemi di videosorveglianza
Nel contesto di controversie e/o procedimenti legali.

D) Sulla base del vostro consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR):

Se avete espresso il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, il trattamento sarà effettuato per le finalità e con le modalità concordate nella dichiarazione di consenso.

Il consenso espresso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (restano validi i trattamenti dei dati effettuati in passato sulla base del consenso legittimamente raccolto). Per la revoca del consenso, vi preghiamo di inviare un’email a italia@vornbioenergy.com

Di seguito si indicano i trattamenti dei dati personali che vengono effettuati sulla base del vostro consenso:

Trattamento dei dati personali a fini pubblicitari (campagne di marketing)

Vi inviamo comunicazioni di natura commerciale in merito ai vostri ordini, a determinati prodotti o vi consigliamo prodotti o servizi che potrebbero interessarvi. In particolare, le campagne di marketing riguarda la pubblicità diretta di prodotti o servizi già acquistati oppure analoghi a quelli acquistati

Potete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati personali a fini pubblicitari/marketing.

Per l'invio della nostra newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di doppio opt-in: vi invieremo una prima newsletter via e-mail solo se ci avete espressamente autorizzato in precedenza ad attivare il servizio di newsletter. Vi invieremo quindi una seconda e-mail di notifica e vi chiederemo di confermare la ricezione della nostra newsletter facendo clic su un link contenuto in tale e-mail.

All’interno di ogni newsletter troverete anche un link per annullare l’iscrizione al servizio di newsletter.

Chi riceve i miei dati?

VORN Bioenergy Italia s.r.l. si avvale di fornitori esterni per assicurare servizi di alta qualità, i quali assumono la qualifica di “responsabili del trattamento”.

Se utilizziamo fornitori esterni, siamo comunque responsabili della protezione dei vostri dati. Tutti i responsabili del trattamento a cui ci rivolgiamo sono obbligati, per contratto redatto per iscritto, a trattare i vostri dati in modo confidenziale e ad elaborarli solo nell'ambito della fornitura del servizio.

Si tratta, ad esempio, di fornitori di servizi informatici di cui abbiamo bisogno per il funzionamento e la sicurezza del nostro sistema informatico, nonché di editori di pubblicità e indirizzi per le nostre campagne pubblicitarie.

Per l’adempimento ad obblighi di legge e nell'ambito di procedimenti giudiziari, possono essere destinatari dei vostri dati le autorità pubbliche (ad esempio fiscali e tributarie) e i tribunali, nonché i revisori esterni.

Inoltre, le compagnie di assicurazione, le banche, le agenzie di credito e i fornitori di servizi possono essere destinatari dei vostri dati ai fini dell'avvio e dell'adempimento del contratto, nonché gli investitori in caso di vendita di progetti.

Per quanto tempo i miei dati saranno conservati?

Trattiamo i vostri dati fino alla fine del rapporto commerciale o fino alla scadenza dei termini di garanzia, di prescrizione e di conservazione previsti dalla legge (ossia per dieci anni dalla scadenza del contratto).

Quali diritti ho in relazione alla protezione dei dati?

Avete il diritto all'informazione, alla correzione, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei vostri dati memorizzati, il diritto di opporvi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di presentare un reclamo in conformità alle disposizioni della legge sulla protezione dei dati. Diritto all'informazione

Potete richiederci informazioni su se e in che misura trattiamo i vostri dati.

Diritto di rettifica

Se trattiamo i vostri dati in modo incompleto o errato, potete chiederci di correggerli o completarli in qualsiasi momento.

Diritto alla cancellazione

Potete chiederci di cancellare i vostri dati se li trattiamo in modo illecito o se l'elaborazione pregiudica in modo sproporzionato i vostri legittimi interessi di protezione. Si noti che potrebbero esserci motivi che impediscono la cancellazione immediata, ad esempio in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Indipendentemente dall'esercizio del diritto di cancellazione, cancelleremo i vostri dati immediatamente e completamente, a meno che un periodo di conservazione legale o statutario non lo impedisca.

Diritto alla limitazione del trattamento

Potete chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati se
contestate l'esattezza dei dati, per un periodo che ci consenta di verificarne l'esattezza.
il trattamento dei dati è illegittimo, ma vi opponete alla cancellazione dei dati e chiedete invece la limitazione del loro utilizzo
non abbiamo più bisogno dei dati per lo scopo previsto, ma voi ne avete ancora bisogno per far valere o difendere rivendicazioni legali, oppure
vi siete opposti al trattamento dei dati.

Diritto alla portabilità dei dati

Potete richiedere che vi forniamo i dati che ci avete fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e che possiamo trasmettere questi dati a un altro responsabile del trattamento senza che noi lo ostacoliamo, a condizione che ciò sia possibile:

trattiamo questi dati sulla base di un consenso dato e revocabile da parte vostra o per l'adempimento di un contratto tra di noi, e
il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Se tecnicamente fattibile, potete chiederci di trasferire i vostri dati direttamente a un altro responsabile del trattamento.

Diritto di opposizione

Se trattiamo i vostri dati per interesse legittimo, potete opporvi in qualsiasi momento a questo trattamento per motivi legati alla vostra situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. In tal caso non tratteremo più i vostri dati, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Potete opporvi al trattamento dei vostri dati a fini di marketing diretto in qualsiasi momento, senza doverne indicare i motivi.

Diritto di presentare un reclamo

Se ritenete che nel trattamento dei vostri dati stiamo violando la normativa privacy e data protection, contattateci per chiarire qualsiasi dubbio.

Se desiderate far valere uno dei suddetti diritti nei nostri confronti, vi preghiamo di scrivere un’email all’indirizzo italia@vornbioenergy.com

Sono obbligato a fornire i dati?

Il trattamento dei vostri dati è necessario solo per la conclusione o l'adempimento del contratto stipulato con voi.

Se non ci fornite questi dati, in genere dovremo rifiutarci di concludere il contratto o di eseguire l'ordine o non saremo più in grado di adempiere a un contratto esistente e dovremo quindi risolverlo. Tuttavia, non siete obbligati a dare il vostro consenso al trattamento dei dati che non sono rilevanti per l'adempimento del contratto o non sono richiesti dalla legge.

Informativa Privacy Relativa Alle Candidature Per L’assunzione

Di Lavoratori O Collaboratori

Se ci inviate la vostra candidatura tramite email, conserviamo i vostri dati personali in un ambiente operativo sicuro per proteggerli da perdite o abusi.

Quali dati vengono elaborati e da quali fonti provengono?

Nell'ambito del processo di candidatura, trattiamo in particolare le seguenti categorie di dati personali

Dati anagrafici (ad es. nome, data di nascita, nazionalità, luogo di residenza)
documenti (ad es. certificati, attestati, curriculum vitae)
Storia formativa (ad es. dati sulla formazione (universitaria), qualifiche professionali)
Dati di fatturazione (ad es. coordinate bancarie per il rimborso dei costi di iscrizione)
Dati di contatto (ad es. e-mail, telefono)
Dati di log generati durante l'utilizzo dei sistemi informatici
Tutti i dati personali forniti dal candidato durante la procedura di selezione

In singoli casi, i dati trattati possono includere anche categorie speciali di dati personali ai sensi dell'articolo 9 (1) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), come dati sulla salute, sull'affiliazione religiosa o sull'appartenenza sindacale, se ci vengono forniti dal candidato.

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i miei dati?

Trattiamo i vostri dati personali in conformità al GDPR, alle leggi nazionali sulla protezione dei dati e ad altre leggi nazionali pertinenti.

Il trattamento dei dati è essenziale per svolgere la procedura di selezione, ad avviare e stabilire un rapporto di lavoro con VORN Bioenergy Italia s.r.l.

La base giuridica per lo svolgimento della procedura di candidatura è il consenso e la necessità di esecuzione del contratto (lettere a) e b), art. 6, par. 1, GDPR)

Come funziona il processo di candidatura?

Potete candidarvi direttamente a un annuncio di lavoro pubblicato da VORN Bioenergy Italia s.r.l. sul proprio sito web o sui canali Linkedin della società, inserendo i vostri dati nel modulo di candidatura per la posizione pubblicizzata.

Vi informeremo via e-mail sullo stato di elaborazione della vostra candidatura.

Nell'ambito del processo di selezione, potremmo chiedervi se possiamo inoltrare i vostri documenti di candidatura ad altre offerte di lavoro che corrispondono al vostro profilo - eventualmente anche presso altre società del nostro Gruppo.

Se al momento della candidatura non c'è un posto vacante che corrisponda alle vostre qualifiche o ai vostri desideri, vi chiederemo l’autorizzazione ad includervi nel nostro bacino di candidati, per valutare eventuali offerte di lavoro in futuro.

Chi riceve i miei dati?

Solo i responsabili coinvolti nel processo di candidatura avranno accesso ai vostri dati personali per gli scopi sopra menzionati.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Al fine di soddisfare i requisiti per il corretto trattamento di una candidatura e per poter rispondere alle domande relative alla vostra candidatura e/o al suo rifiuto.

Sei mesi dopo il completamento del processo di selezione, ossia dopo aver ricevuto l'accettazione o il rifiuto da parte nostra, i vostri dati personali saranno cancellati.

Non appena accettate di essere inclusi nel nostro pool di candidati, i vostri dati saranno conservati ed elaborati per un periodo di 12 mesi. Al termine di questo periodo, i vostri dati personali saranno cancellati.

Comunicazione via e-mail

Si ricorda che l'invio di e-mail non criptate è considerato insicuro, in quanto persone non autorizzate possono prendere visione del contenuto dell'e-mail ed eventualmente manipolarlo. Vi consigliamo pertanto di non inviare dati sensibili via e-mail quando comunicate con noi. Qualora fosse necessario inviare dati sensibili via e-mail, si prega di utilizzare un'opzione di crittografia dei contenuti.

I dati personali vengono trasferiti a un Paese terzo?

I dati vengono trasferiti a Paesi terzi caso per caso e solo sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard, di garanzie adeguate o del vostro esplicito consenso.